Die Beschaffung offizieller Dokumente aus China ist für viele Menschen ein wichtiges Thema – sei es für Visa-Anträge, Studium, Arbeitsmigration, Unternehmensregistrierung oder rechtliche Zwecke.
Doch eine der häufigsten Fragen lautet: Wie lange dauert es wirklich, bis chinesische Dokumente ausgestellt, beglaubigt und international versendet werden?
In diesem ausführlichen Leitfaden erklären wir alle Bearbeitungszeiten, welche Faktoren sie beeinflussen und wie Sie den Prozess beschleunigen können.
1. Welche Dokumente benötigen Menschen typischerweise aus China?
Die häufigsten Dokumenttypen sind:
- Geburtsurkunden
- Polizeiliches Führungszeugnis (无犯罪记录证明)
- Abschluss- und Universitätszeugnisse
- Firmenregistrierungsdokumente (营业执照)
- Heirats- oder ScheidungsurkundenNotariell beglaubigte Kopien (公证书)
- Dokumente zur Legalisierung für andere Länder (认证)
Viele dieser Dokumente müssen erst ausgestellt, dann notariell beglaubigt, anschließend vom Außenministerium bestätigt und ggf. bei einer ausländischen Botschaft legalisiert werden.
2. Durchschnittliche Bearbeitungszeiten (realistische Schätzung 2026)
A. Ausstellung durch Behörden oder Universitäten
- Geburtsurkunde: 3–10 Tage
- Polizeiliches Führungszeugnis: 5–15 Tage
- Universitätszeugnisse / Diplome: 5–20
- TageFirmenunterlagen: 1–7 Tage
Offizielle Informationen hier:
Chinesisches Ministerium für öffentliche Sicherheit (公安部): https://www.mps.gov.cn
Bildungsministerium China (教育部): https://www.moe.gov.cn
B. Notarielle Beglaubigung – 公证处
Dies ist fast immer Pflicht.
Bearbeitungszeit: 3–7 Tage
In Großstädten wie Shanghai oder Shenzhen oft schneller.
C. Außenministerium-Beglaubigung – 外交部认证
Bei internationalen Dokumenten erforderlich.
Bearbeitungszeit: 4–10 Tage
Mehr Infos:
Chinesisches Außenministerium (外交部): https://www.fmprc.gov.cn
D. Botschaftslegalisierung
Wenn das Dokument z. B. in den USA, Kanada, Deutschland oder den VAE genutzt wird, muss es oft zusätzlich bei der jeweiligen Botschaft legalisiert werden.
Bearbeitungszeit:
Deutschland: 3–10 Tage (Infos: https://www.china-botschaft.de )
USA: 5–15 Tage (Infos: https://www.china-embassy.org )
Kanada: 5–20 Tage (Infos: https://www.mfa.gov.cn/ce/ceca )
E. Internationaler Versand aus China
DHL Express: 3–7 Tage
FedEx: 4–8 Tage
EMS: 7–14 Tage
Offizielle Websites:DHL: https://www.dhl.com
FedEx: https://www.fedex.com
EMS China: https://www.ems.com.cn
3. Gesamtdauer: Wie lange dauert der komplette Prozess?
Schnellste Bearbeitungszeit:
10–15 Tage (nur möglich, wenn alles beschleunigt wird)
Durchschnittliche Dauer:
20–35 Tage – Dies ist die realistischste Zeitspanne für die meisten Kunden weltweit.
Komplexere Fälle:
40–60 Tage – Z. B. Universitätszeugnisse, ältere Dokumente oder Provinzbehörden.
4. Wodurch verzögern sich Dokumente am häufigsten?
- Unterschiedliche Vorschriften je nach Provinz
- Fehlende Vollmachten oder Identitätsnachweise
- Feiertage in China, besonders:
- Chinesisches Neujahr (春节)
- Nationalfeiertag (国庆节)
- Lange Bearbeitungszeiten in Botschaften
- Universitäten reagieren langsam auf Archiv-Anträge
- Unklare Angaben seitens des Antragstellers
5. Wie beschleunigt man die Dokumentbeschaffung?
Hier einige Tipps, um die Zeit drastisch zu reduzieren:
1. Nutzen Sie einen professionellen Dienstleister
Websites wie https://getdocumentschina.co/ übernehmen Ausstellung, notarielle Beglaubigung, Legalisierung und Versand. Dies verkürzt die Wartezeit erheblich.
2. Übermitteln Sie vollständige Informationen
z. B.:
- Vollständiger Name (wie im Pass)
- Alte chinesische ID-Nummer (falls Sie eine haben)
- Geburtsort
- Universitätsjahrgang
3. Nutzen Sie Express-Optionen
Viele Behörden bieten Schnellbearbeitung (加急服务) an.
4. Dokumente im Voraus planen
Besonders wenn Sie sie für ein Visum, Bewerbung oder Auswanderung benötigen.
6. Für welche Länder werden chinesische Dokumente am häufigsten legalisiert?
Deutschland
USA
Kanada
Australien
Vereinigte
Arabische
Emirate
Saudi-Arabien
Schweiz
Niederlande
Viele dieser Länder verlangen dreifache Legalisierung: Notar → Außenministerium → Botschaft.
Ein offizieller Überblick über Anforderungen:
Deutsche Behörden: https://www.auswaertiges-amt.de
Kanadisches IRCC: https://www.canada.ca
Australisches Home Affairs: https://immi.homeaffairs.gov.au
7. Fazit
Die Zeit, um Dokumente aus China zu erhalten, variiert stark – je nach Dokumenttyp, Region und dem Land, in dem das Dokument verwendet wird.Im Durchschnitt dauert der gesamte Prozess 20–35 Tage, kann jedoch mit professioneller Unterstützung erheblich beschleunigt werden.
Wenn Sie eine schnelle, zuverlässige Verarbeitung benötigen, ist https://getdocumentschina.co eine hervorragende Lösung für:
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